Legal Assistant, Business Law (in French)

Aperçu

Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. (« Blakes », le « cabinet », « nous ») est présentement à la recherche d’un(e) adjointe(e) juridique au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.

Blakes dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir en tout temps des services en français et en anglais. Ce poste exige le bilinguisme, vu que le titulaire du poste aura à fournir au quotidien des services en lien avec diverses communications uniquement en anglais, en plus d’interagir avec une multitude d’intervenants au Canada et à l’étranger ne s’exprimant qu’en langue anglaise.

Rôle et responsabilités du poste

Assurer les suivis d’agenda;
Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
Communiquer avec les clients par téléphone;
Gérer les contacts dans Interaction;
Préparer les rapports de dépenses;
Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
Mettre à jour des volumes de droit;
Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Formation et expérience requises

Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats;
Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais, comme en fait foi la description du poste ci-dessus;
Fiabilité, assiduité et ponctualité;
Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
Excellentes habiletés interpersonnelles;
Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion;
Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet sera considéré comme un atout.

Blakes en bref

Chez Blakes, nos membres et nos clients sont au centre de tout ce que nous faisons. Nous sommes résolus à offrir des expériences professionnelles de la meilleure qualité non seulement à nos clients, mais aussi à nos employés, et à maintenir un lieu de travail bienveillant et inclusif. Figurant au nombre des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada et des meilleurs employeurs du Grand Toronto, nous comprenons l’importance de favoriser un milieu de travail qui fait ressortir ce qu’il y a de mieux dans chaque personne. La réussite de notre cabinet repose d’abord sur l’embauche, le perfectionnement et la fidélisation des meilleurs talents.

Blakes encourage tous les candidats qualifiés à postuler. Le cabinet s’emploie à favoriser un milieu de travail inclusif privilégiant les perspectives, expériences, identités et cultures diverses.

Conformément aux lois applicables, Blakes offre des mesures d’accommodement aux candidats handicapés dans le cadre de son processus de recrutement, lequel est par ailleurs exempt de toute discrimination fondée sur les motifs protégés par la loi. Communiquez avec nous pour toute demande à cet égard.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez soumettre votre demande accompagnée de votre lettre de présentation et de votre curriculum vitæ directement en cliquant ci-dessous.

carrieres@blakes.com